HowTo-Seminar

Aus Unabhängiges Tutoriumsprojekt

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Inhaltsverzeichnis

[Bearbeiten] Allgemein hilfreiche Links

Seite der Zentralkoordination des Tutoriumsprojekts: http://oeh.ac.at/tutpro

Es gibt mittlerweile eine Dynamische Seminarortliste, dort finden sich kommentierte Einträge zu Seminarunterkünften. Ihr könnt auch selbst zusätzliche Einträge hinzufügen, bzw. Orte wo ihr schon mal wart um eigene Kommentare ergänzen. Da diese Liste noch nicht so umfangreich ist gibts auf der ZK-Seite auch noch eine ältere Liste mit Seminarorten, leider meist ohne Kommentare und hilfreiche Tips für Tutoriumsprojekt-Seminare.

[Bearbeiten] Was ist jetzt zur Organisation zu tun?

Hier versuchen wir mal die wichtigsten Punkte aufzulisten die in den verschiedenen Phasen eines Projektjahrs für die Organisation anfallen. Klarerweise kann darum herum noch viel mehr spannendes passieren, hier gehts aber in erster Linie mal um die organisatorischen und (leider manchmal) bürokratischen Anforderungen um ein Seminar erfolgreich abzuwickeln. Allgemein kann mensch den Lebensraum Uni aber auch ganz ohne klassische Seminare selbst gestalten und mit emanzipatorischen Inhalten füllen, eh klar. Manchmal ists aber nett solche Ressourcen zu nützen. Wenn ihr also gerade plant ein Seminar zu machen versucht euch im groben an die folgenden Punkte zu halten, dann wirds (von der Organisation her) auch relativ gut klappen.

Das ist bisher auch mal einer erste vorläufige Fassung. Einige Punkte könnten vielleicht auch noch Ergänzungen vertragen. Wenn dir was einfällt schreibs doch bitt einfach dazu. Oder auch wenn du Fragen bei spezifischen Punkten hast, kannst du das zu dem Punkt einfach dazuschreiben. Dann können andere ne Antwort darauf schreiben. Im Zweifelsfall kannst du auch eine e-Mail an rk.uniwien [ät] reflex [punkt] at schicken.

[Bearbeiten] ... bis zum 25. Juni

Ein Tutoriumsprojektjahr beginnt offiziellerweise schon mit Anfang Mai und endet mit Ende April. Zumindest was die finanziellen Vereinbarungen mit unseren Geldgeber*innen (BV der ÖH, und bm:wf) betrifft. Für die Projektgruppen markiert jedoch üblicherweise das Ende der Antragsfrist den Übergang zum neuen Projektjahr. Dieses liegt üblicherweise am 25. Juni jeden Jahres. Wenns mal davon abweicht, wird das von der ZK üblicherweise ausgeschickt. Um ein Seminar zu beantragen muss bis dahin eine Projektgruppe stehen und ein Antrag eingereicht werden. Was dafür alles zu tun ist:

  • Seminarhotel reservieren (macht sehr viel Sinn das bis dahin zu machen, wenns nicht klappt, gehts aber später auch noch - dann schreibt ihr am Antrag bei der Unterkunft "wird nachgereicht").
  • Trainer*innen anfragen (auch da machts Sinn schon welche am Antrag angeben zu können; im Zweifelsfall sonst auch wieder "werden nachgereicht" vermerken)
  • Projektgruppentreffen einberufen
  • Teilnehmer*innenliste für den Antrag ausfüllen lassen (überlegt euch ob ihr euch nicht auch Telefonnummern geben lasst, weil das teilweise besser zum Koordinieren funktionieren kann und für schnelle Nachfragen besser geeignet ist als e-Mail-Adressen; Telefonnummern sollten aber klarerweise nicht auf der Antragsliste vermerkt und nicht an Dritte weitergegeben werden.)
  • Antragsformular ausfüllen und evtl. von der SPL (bei studienrichtungsspezischen Seminaren) unterschreiben lassen
  • Und zum Schluss auch noch wichtig: Antrag abgeben! ;) Ihr könnt das direkt bei der Zentralkoordination tun, oder auf der Universitätsvertretung im Sekretariat in das Postfach des Regionalkreis legen (wird dann gesammelt hingebracht). Oder noch viel besser, ihr kommt auf das Regionalkreistreffen davor, wo wir gemeinsam nochmal alle Anträge durchchecken können ob alles passt.

[Bearbeiten] ... bis zum Beginn des Seminars

  • Anfahrt koordinieren
  • Nochmal checken wie viele Leute jetzt wirklich mitfahren. Die meisten Seminarunterkünfte hätten gerne spätestens eine Woche vor dem Seminar eine ziemlich genaue Zahl (+/- 1 oder 2 Leute ist dann meistens auch kein Problem).
  • falls noch nicht vorher geschehen, einen Termin mit den Trainer*innen für das Contracting ausmachen. Da sollten dann möglichst viele von den Teilnehmer*innen Zeit haben. Die Trainer*innen holen sich bei diesem Treffen quasi den Auftrag für das was sie dann am Seminar tun. Für diese ist es auch wichtig mitzubekommen wie die Gruppe zusammengestellt ist und was die Bedürfnisse der verschiedenen Teilnehmer*innen sind.
  • falls sich irgendwelche Daten vom Antrag (ausgenommen Teilnehmer*innenliste) ändern, bitte vor dem Seminar noch an die ZK senden, damit die das auch entsprechend schnell abrechnen können.

[Bearbeiten] ... zum Seminar mitzunehmen

  • Teilnehmer*innenliste (für das Seminar; das ist eine andere als jene für den Antrag!) - diese Liste muss von den Leuten unterschrieben werden die dann tatsächlich am Seminar sind
  • Fahrtkostenformulare (Auto und Bahn/Bus)
  • Ausgedruckte Grundsatzpapiere
  • TUTorials (bekommt ihr üblicherweise mit der Genehmigung zugeschickt)
  • Spiele können auch ausgeborgt werden: Spiele
  • je nach dem was mit den Trainer*innen und der Unterkunft abgesprochen ist müsst ihr evtl. noch Flip-Chart-Papier und Stifte mitnehmen (üblicherweise ist das aber am Seminarort vorhanden und die Trainer*innen haben üblicherweise ein Moderationsköfferchen mit).
  • nett sind auch Obst und Knabbersachen für Zwischendurch, die können aber leider nicht übers Tutoriusmprojekt abgerechnet werden
  • Honorarnoten und Werkverträge, falls die Trainer*innen diese nicht schon haben (vorher mit diesen abklären)

[Bearbeiten] ... während des Seminars

  • Teilnehmer*innenlisten und Fahrtkostenlisten ausfüllen lassen
  • Mit Trainer*innen klären ob für Honorarnote und Werkvertrag noch was benötigt wird bzw. gleich vor Ort ausfüllen
  • am Ende des Seminars: mit der Wirtin die Rechnung machen. Wichtig: Es dürfen keine extra Getränke oder Snacks für Zwischendurch obenstehen. Außerdem soll die Rechnung direkt an die ZK geschickt werden:
An das Unabhängige Tutoriumsprojekt an der
Bundesvertretung der Österreichischen Hochschüler*innenschaft
Taubstummengasse 7-9, 4. Stock
1040 Wien
  • Idealerweise macht ihr euch das nächste Projektgruppentreffen und allfällige Treffen für eine Supervision auch gleich am Seminar aus, dann habt ihr nacher wesentlich weniger Stress damit.

[Bearbeiten] ... nach dem Seminar

  • Auf die Dynamische Seminarortliste schauen und einen Eintrag hinzufügen oder ergänzen :)
  • Evaluationsbogen für Projektleiter*innen I ausfüllen. Zu finden auf der Evaluationsseite der ZK
  • Projektgruppentreffen machen, je nach Bedarf
  • Tutorien machen :)
  • Am Ende des Semesters Evaluationsbogen für Projektleiter*innen II ausfüllen. Außerdem sollen alle Tutor*innen, die ein Erstsemestrigen- oder Thementutorium gemacht haben eine Evaluationsbogen für Tutor*innen ausfüllen. (Ohne die Evaluation bekommt ihr die Fahrtkosten nicht rückerstattet)
  • Supervisionstreffen organisieren, wenn Bedarf besteht und das nicht schon am Seminar ausgemacht wurde (in letzterem Fall einfach ne Erinnerung ans Treffen aussenden).
  • Wenn Leute Bestätigungen für zusätzliche Beihilfensemester brauchen diese organisieren ...

Nachdem es im Sommersemester keine Seminare mehr gibt, scheint das organisatorische (bezüglich des Seminars) mit dem Abschließen der Evaluation (zwischen Jänner und Feber) auch meist abgeschlossen. Nichtsdestotroz geht kann das Leben der Projektgruppe ja weitergehen und viele Leute machen trotzdem auch im Sommersemester ihre Tutorien, Kaffeekränzchens oder andere Aktivitäten. Dazu können weitere Projektgruppentreffen hilfreich sein. Und spätestens im Mai ists dann ja auch schon wieder Zeit für das kommende Projektjahr vorzuplanen und zu organisieren.

[Bearbeiten] Welche (digitalen) Infrastrukturen können genutzt werden?

Unser Wiki mit:

  • Projektgruppenseiten ... da könnt ihr euch eine eigene Seite zum Koordinieren eurer Projektgruppe anlegen
  • Dynamische Seminarortliste
  • Ideensammlung
  • Spiele
  • Regionalkreismailingliste: eine Vernetzungsliste für alle Interessierten. Wer da drauf mag schreibt am besten eine e-Mail an unsere RK-Adresse: rk.uniwien [ät] reflex [punkt] at
  • Seite der ZK, mit Formularen und Projekthandbuch, etc.
  • SozRef-Seite bezügl. Toleranzsemester (keine Ahnung was da gemeint war, ich hab da auf die Schnelle nix gefunden, kann das wer anders bitte nachtrage?)
  • RK-Kohle, kann auf den RK-Plena beantragt werden, die über die Mailingliste und (meistens, wenn wer dran denkt) auf der Wikihauptseite angekündigt werden.
  • ...
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